合同如何存档

公司合同怎么管理存档

1、数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。电子存储可以减少纸质存储的空间和成本，方便查找和管理。统一管理平台：可以使用专业的合同管理软件或平台，将合同信息存储在统一的平台上，方便管理和查找。

2、下面视不同类型的合同列举合同原件的存档：公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

3、合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。

4、确保从合同起草、审核、会签、确认、签署、执行、修订、解除、终止、存档、监督等合同管理各环节流程清晰、节点可控、专人专责、衔接顺畅、运转高效、保障有力。

5、合同终止：合同终止需要遵守相关法律法规和公司规定，同时需要及时通知相关方，并对终止内容进行记录和存档。

6、企业合同档案管理中存在的问题 合同收集归档不及时 目前，企业合同中技术服务合同是由负责商务活动的部门进行管理，而采购合同是由业务需求部门自行负责。